為進一步推進閥門框架協(xié)議采購，中石化物裝部授權(quán)南京閥門供應(yīng)儲備中心，組織中石化37家成員單位對生產(chǎn)維修閥門進行組采。
得知信息后，安慶石化物供中心積極應(yīng)對，安排2名設(shè)備室閥門組人員參加南京閥門中心組織的對京津和浙江地區(qū)區(qū)域20家供應(yīng)商集中考察。參加人員按照《中石化閥門授權(quán)集中供應(yīng)商現(xiàn)場考察標準及評分表》認真填寫并形成考察報告。并于6月中下旬，分別由中心領(lǐng)導(dǎo)、室主管帶隊，參加由物裝部組織的閥門框架協(xié)議集中招、評標以及供應(yīng)商確認和選擇方案等會議。
7月初，閥門采購組人員在設(shè)備室主管安排下，不等不靠，主動與南京閥門采購中心聯(lián)系，進行工作量巨大的物資編碼查找、申請、再查找、導(dǎo)入ERP系統(tǒng)等工作，共查找編碼14個包13500多條，申請編碼2200多條。于7月18日圓滿完成了任務(wù)，使安慶石化物資編碼查找工作走在南京閥門中心成員單位的前列。
隨后，設(shè)備室閥門采購組與框架協(xié)議選定12家主、輔供應(yīng)商加強聯(lián)系，配合分公司財務(wù)部、法律事務(wù)部、監(jiān)察部、審計部等相關(guān)管理職能部門及中心物控室、物管室，精心組織簽訂《通用閥門框架協(xié)議采購合同文本》、《通用閥門框架協(xié)議采購技術(shù)協(xié)議》、《通用閥門框架協(xié)議采購價格》共37份。通過大量細致的工作，于7月27日提前完成框架協(xié)議采購執(zhí)行前的各項準備工作。
同時，自8月1日開始執(zhí)行框架協(xié)議采購以來，閥門采購人員及時掌握供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期及售后服務(wù)狀況，加強過程控制和評估。采購流程進一步優(yōu)化，采購效率明顯提高。
